德國的杜塞爾多夫市是個(gè)國際性的會(huì)展城市，會(huì)展業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)?shù)氐闹еa(chǎn)品。國際上影響最大的、每四年一屆的DRUPA印刷展就在該地舉辦。會(huì)展不僅解決了不少人的就業(yè)問題，而且?guī)砹顺鞘械姆睒s與源源不斷的收入。既然會(huì)展業(yè)已經(jīng)成為服務(wù)性行業(yè)中的一個(gè)重要門類，那么，組織會(huì)展當(dāng)然就是一種與組織方利益緊密聯(lián)系在一起的商業(yè)行為，這就更促使我們應(yīng)該有選擇地參加各種展會(huì)，不受或少受會(huì)展組織方的忽悠。

實(shí)事求是地說，我們國內(nèi)每年舉辦的大大小小的印刷展盡管這幾年已經(jīng)有所壓縮，但總體上依舊嫌多。同類展會(huì)舉辦過多的結(jié)果是：展會(huì)規(guī)?？s小，參觀人員減少，參展方的投資效果下降。當(dāng)然，這一問題也不光出現(xiàn)在我國，這幾年，連日本的IGAS印刷展、美國的PRINT印刷展都有點(diǎn)漸漸地淪為地區(qū)印刷展的趨勢，這是應(yīng)該引起人們警覺的。

據(jù)說，早在幾年前，德國的海德堡公司因不堪各家會(huì)展組織方的輪流“進(jìn)攻”，明確宣布，在中國每年只參加一次全國性的展覽。如此，既避免了說客輪流上門應(yīng)接不瑕，也可以省卻不小的參展費(fèi)用。也有些海外的設(shè)備參展商，在展會(huì)中僅友情擺放參展柜臺(tái)，并不展出龐大的設(shè)備，既照顧到了組織方的面子，也減少了大規(guī)模參展帶來的布展費(fèi)用。

這幾年，我國參加美國印刷品評比的企業(yè)日漸增多，評上大獎(jiǎng)，拿到代表榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌，估然值得慶賀，這是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提升的標(biāo)志，但評比畢竟是對企業(yè)自薦產(chǎn)品的質(zhì)量評定，并不能代表企業(yè)日常生產(chǎn)的全部產(chǎn)品，對此我們應(yīng)該有清醒的認(rèn)識(shí)。有些時(shí)候，我們真不必把帶有商業(yè)性質(zhì)的評比活動(dòng)抬舉得地位太高。

為鼓勵(lì)企業(yè)擴(kuò)大出口，我國政府的相關(guān)部門于2000年就制定了《中小企業(yè)國際市場開拓資金管理（試行）辦法》，對企業(yè)赴海外參展給予一定額度的經(jīng)費(fèi)支持。但由于宣傳得不夠，加之企業(yè)對政策的關(guān)注度也不夠，了解該項(xiàng)政策的企業(yè)實(shí)在有限，有太多的企業(yè)、包括印刷企業(yè)并沒有在參加海外展覽后辦理補(bǔ)貼申請手續(xù)，這是甚為遺憾的。

按照該項(xiàng)辦法的實(shí)施細(xì)則，“具有企業(yè)法人資格，擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟(jì)合作經(jīng)營資格，上年度海關(guān)統(tǒng)計(jì)出口額在1500萬美元以下”的企業(yè)屬于政策扶持的中小企業(yè)。這類企業(yè)參加境外辦展，1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位可獲政府補(bǔ)貼費(fèi)用1.5萬元人民幣，但以3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位、補(bǔ)貼3.5萬元人民幣為限。辦法還規(guī)定：中小企業(yè)組織境外考察也可以獲得2個(gè)名額的、包括交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼在內(nèi)的50%的補(bǔ)貼。該辦法甚至對企業(yè)為拓展海外市場，尋求質(zhì)量體系認(rèn)證、制作網(wǎng)站、投放廣告宣傳都有一定額度的經(jīng)費(fèi)支持，真可謂關(guān)懷備致。

那些天天忙碌在一線的企業(yè)家們，應(yīng)該抽出時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)和領(lǐng)會(huì)相關(guān)的政策法規(guī)，清楚地知道那些事可辦，那些事不可辦，政策的含金量有些時(shí)候確實(shí)很高，值得關(guān)注。

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，大大縮短了相互間的距離，各國經(jīng)濟(jì)也更快地融合在一起，在這樣的背景下，主動(dòng)融合進(jìn)國際間的貿(mào)易是完全必需的。國際性的展覽，當(dāng)然是溝通各國間的橋梁，通過參展，讓世界更多地了解中國，也讓中國了解別國的需求。特別是印刷，經(jīng)過改革開放后的迅猛發(fā)展，早已出現(xiàn)產(chǎn)能大于市場需求的狀況，為此，我們需要國際市場的印刷業(yè)務(wù)來做補(bǔ)充。

在各種展覽多如牛毛的情況下，撇開浮燥的心態(tài)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要、有選擇地參加國際性的展覽活動(dòng)十分必要。

首當(dāng)其沖的當(dāng)然是業(yè)務(wù)對口。書刊印刷企業(yè)在沒有具備轉(zhuǎn)型條件下參加包裝印刷展，肯定拿不到與自己企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備相匹配的任務(wù)，即使承接下業(yè)務(wù)，最終也難以保質(zhì)保量地按期完成。同樣，印刷設(shè)備制造企業(yè)也要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品定位有選擇地參加有關(guān)展會(huì)，逢展必到，只會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)作成本，而未必會(huì)帶來可觀的業(yè)務(wù)。

其次是展會(huì)結(jié)束以后應(yīng)該認(rèn)真分析參展成果，避免人云亦云。一般而言，展會(huì)的組織方對參展的效果評價(jià)會(huì)比較高，他們需要聚斂人氣，為下一次的展會(huì)做輿論準(zhǔn)備。但對參展企業(yè)而言，情況肯定各不相同，在這里，實(shí)事求是是最為必要的，有成績就是有成績，沒有取得理想訂單應(yīng)該分析相關(guān)原因，最終決定以后的活動(dòng)是否應(yīng)該繼續(xù)參加。

第三，企業(yè)是否參加有關(guān)展覽，應(yīng)該以企業(yè)的利益為重，邀請方的人際關(guān)系應(yīng)該在符合企業(yè)自身利益的前題下發(fā)揮作用，本末顛倒，只顧人情，不顧企業(yè)參展后的實(shí)效，只會(huì)讓企業(yè)陷入泥沼不能自拔。

總之，開放的市場要求印刷企業(yè)更多地參與國際競爭。參與展覽活動(dòng)，其唯一目的是為了尋找充分的業(yè)務(wù)，為企業(yè)贏得利潤。為此，企業(yè)參加展覽必須有所選擇。